Έκθεση Διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου
για την χρήση από 1 Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου2022
Όλα τα ποσά είναι σε Ευρώ, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά
Σ ε λ ί δ α 30 | 107
Τα μη εκτελεστικά μέλη είναι αρμόδια α) για την παρακολούθηση και εξέταση της στρατηγική της Εταιρείας
και την υλοποίησή της, καθώς και την επίτευξη των στόχων της, β) την αποτελεσματική εποπτεία των
εκτελεστικών μελών και γ) την εξέταση και έκφραση απόψεων, σχετικά με τις προτάσεις που υποβάλλουν
τα εκτελεστικά μέλη, βάσει υφιστάμενων πληροφοριών. Η Εταιρεία ενθαρρύνει τα μη εκτελεστικά μέλη
του Διοικητικού Συμβουλίου να μεριμνούν για την ενημέρωσή τους, αναφορικά με τα παραπάνω θέματα
και ως εκ τούτου, τα μη εκτελεστικά μέλη, μπορούν να ζητούν επικοινωνία με τα στελέχη της ανώτατης
διοίκησης της Εταιρείας, μέσω τακτικών παρουσιάσεων.
Τα ανεξάρτητα μη εκτελεστικά μέλη υποβάλλουν, από κοινού ή καθένα χωριστά, αναφορές και εκθέσεις
προς τη Γενική Συνέλευση ανεξάρτητα από τις εκθέσεις που υποβάλλει το Διοικητικό Συμβούλιο.
Ο ρόλος των ανεξάρτητων μελών είναι ενισχυμένος καθώς ο νόμος 4706/2020 (άρθρο 10
παρ. 3) ορίζει ότι ο Πρόεδρος των Επιτροπών Υποψηφιοτήτων και Αποδοχών θα πρέπει να είναι ανεξάρτητο
μη εκτελεστικό μέλος και (άρθρο 5 παρ. 3) προβλέπει ότι η αναιτιολόγητη απουσία ανεξάρτητου μέλους σε
δύο τουλάχιστον συνεχόμενες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου λογίζεται ως παραίτησή του.
Τα µέλη του Διοικητικού Συμβουλίου τηρούν το Νόμο, το Καταστατικό και τις Αποφάσεις ΓΣ και
απαγορεύεται να επιδιώκουν ίδια συμφέροντα που αντιβαίνουν στα συμφέροντα της Εταιρείας και των
συνδεδεμένων µε αυτήν εταιρειών. Επίσης, τα µέλη του Διοικητικού Συμβουλίου υποχρεούνται να
αποκαλύπτουν έγκαιρα, στα λοιπά µέλη του συμβουλίου, τα ίδια συμφέροντά τους, που ενδέχεται να
ανακύψουν από συναλλαγές της Εταιρείας που εμπίπτουν στα καθήκοντά τους και κάθε σύγκρουση ιδίων
συμφερόντων, µε αυτά της Εταιρείας, ή συνδεδεμένης µε αυτή (κατά την έννοια των άρθρων 99, 100, 101
του Ν.4548/2018) επιχείρησης, εφόσον αυτή η σύγκρουση ανακύπτει κατά την εκτέλεση των καθηκόντων
τους. Η ανωτέρω γνωστοποίηση διενεργείται είτε απευθείας προς τα κατ’ ιδίαν µέλη του Διοικητικού
Συμβουλίου, είτε σε αυτά, δια μέσου του Προέδρου του Συμβουλίου.
Τα µέλη του Δ.Σ. θα πρέπει να συνεισφέρουν την εμπειρία τους και να αφιερώνουν στα καθήκοντά τους τον
αναγκαίο χρόνο και προσοχή. Θα πρέπει επίσης να περιορίζουν το πλήθος άλλων επαγγελματικών
δεσμεύσεων (ιδιαίτερα συμμετοχές σε Δ.Σ. άλλων εταιρειών) µόνο στο βαθμό που αυτό απαιτείται για την
ικανοποιητική απόδοσή τους ως µελών του Δ.Σ.. Άλλες επαγγελματικές δεσμεύσεις των µελών του Δ.Σ
συμπεριλαμβανομένων σημαντικών µη εκτελεστικών δεσμεύσεων σε εταιρείες και µη κερδοσκοπικά
ιδρύματα) θα πρέπει να γνωστοποιούνται πριν από το διορισμό τους στο Δ.Σ. και στη δήλωση εταιρικής
διακυβέρνησης. Αλλαγές σχετικά µε τις παραπάνω δεσμεύσεις θα πρέπει να αναφέρονται στο Δ.Σ. μόλις
προκύψουν. Τα µη εκτελεστικά µέλη του Δ.Σ. θα πρέπει κατά το διορισμό τους να διασφαλίσουν ότι θα
έχουν επαρκή χρόνο για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Τα µέλη του Δ.Σ. δεν πρέπει να συμμετέχουν
σε Διοικητικά Συμβούλια περισσότερων των πέντε (5) εισηγμένων εταιρειών, ενώ ο Πρόεδρος
περισσότερων των τριών (3).
Το Δ.Σ. μεριμνά, ώστε να προσδιορίζονται τα σημαντικά για την Εταιρεία ενδιαφερόμενα μέρη, ανάλογα
με τα χαρακτηριστικά και τη στρατηγική της, καθώς και να κατανοούνται τα συλλογικά τους συμφέροντα
και με ποιο τρόπο αυτά αλληλοεπιδρούν με τη στρατηγική της. Όπου είναι απαραίτητο για την επίτευξη
των εταιρικών στόχων και σύμφωνα με τη στρατηγική της Εταιρείας, μεριμνά επίσης, για τον έγκαιρο και
ανοιχτό διάλογο με τα ενδιαφερόμενα μέρη και χρησιμοποιεί διαφορετικά κανάλια επικοινωνίας για κάθε
ομάδα ενδιαφερόμενων μερών, με γνώμονα την ευελιξία και τη διευκόλυνση της κατανόησης των
εκατέρωθεν συμφερόντων.
Το Διοικητικό Συμβούλιο κατ’ έτος εγκρίνει τις μισθολογικές αναπροσαρμογές τόσο των διευθυντικών
στελεχών όσο και του λοιπού προσωπικού. Επίσης µε έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου καθορίζονται τα
καταβαλλόμενα στο τέλος του χρόνου bonus στα στελέχη της εταιρίας µε βάση κριτήρια απόδοσης.
Το Διοικητικό Συμβούλιο, συνεδριάζει στην έδρα της Εταιρείας, τουλάχιστον μια φορά τον μήνα ή εκτάκτως
όταν ο Πρόεδρός του, το κρίνει αναγκαίο, ή όταν δύο τουλάχιστον εκ των συμβούλων το ζητήσουν
εγγράφως, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 91 του ν. 4548/2018. Οι συνεδριάσεις μπορούν να
πραγματοποιηθούν, ως προς ορισμένα ή και ως προς όλα τα μέλη, και εξ αποστάσεως, διαμέσου μέσων
τεχνολογίας, που καθιστούν δυνατή τη συζήτηση όπως παραδείγματος χάριν, μέσω τηλεδιάσκεψης.
Στην περίπτωση αυτή η πρόσκληση προς τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου περιλαμβάνει τις αναγκαίες
πληροφορίες και τεχνικές οδηγίες για τη συμμετοχή τους στη συνεδρίαση.